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Excel 2010 “自动保存未保存文档”功能使用简介

文章编号:121381     2015/1/28 4:01:17

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知识点分析:
 

“自动保存未保存文档”是Office 2010在意外保护方面的一大创举。相信我们每个人都遭遇过编辑文档时临时有事需要外出,这时大家往往习惯于随手关闭Office软件。然而由于种种原因,有时可能误点到“未保存”按钮。而由于这种情况并不属于异常退出,因此不会激活 Office 崩溃自动保存机制,于是一篇被我们辛辛苦苦编辑很久的文稿,很可能在转瞬间灰飞烟灭。

在 Office 2010中,新增加的“自动保存未保存文档”功能无疑给了我们一个后悔机会。从很早开始Office 组件便增加了一个自动保存机制,每隔一段时间会自动保存一次文档。不过在之前版本中,如果用户最后一次关闭 Office 时并没有点击“保存”,那么 Office 将自动删除所有的自动保存记录。换句话说在这种情况下,您的文档将继续保持上一次保存时的状态,所有最新修改全部丢失。 而在 Office 2010 中,自动保存记录已经不再会自动删除,而是充当了用户误点击后的备份稿。也就是说,当我们真的在 Office 2010 中误点击“不保存”之后,还是可以很容易地恢复到最近一次自动备份,如图:


操作步骤:
 

1、在文档上选择“文件”选项卡,单击“选项”,如图:

2、弹出的 Excel 设置菜单中选择“保存”选项,右侧“自定义工作簿的保存方法”可以对此选项进行“保存位置”、“时间间隔”等设置,如图:

3、如果要恢复文件,首先打开“文件”菜单--“管理版本”标签,然后在窗口下方找到一项“恢复未保存的工作簿”链接,如图:

4、接下来 Office 2010 将弹出一个“打开窗口”,而这里所列出的正是根据保存时间排列的“未保存文档”,如图:

5、打开未保存文档后,呈现在我们眼前的便是最后一次自动保存资料。虽然有可能因为保存间隔等原因不够完整,但足以大幅度降低用户损失。同时当打开未保存文件后,Office 2010 也会在醒目位置提醒用户保存。同时也不必担心过多的自动保存文档会占用硬盘空间,因为 Office 2010 默认会自动删除4天前的未保存记录。


 

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