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如何快速处理 Excel 2007 表格中的重复数据

文章编号:097107     2014/7/24 11:07:37

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故障现象:
如何快速处理 Excel 2007 表格中的重复数据。
解决方案:
一、突出显示重复数据你可以将重复的数据突出显示,这样你就可以找到它们,并且避免重复录入。做法如下:

  1. 先要选中你要找出重复数据的范围。比如说,你要在“员工编号”里找重复项,就把“员工编号”一栏全选中。
  2. 然后在开始选项卡 ---> 条件格式 ---> 突出显示单元格规则 ---> 重复值。

在重复值对话框上,选择你要把重复项突出显示的格式,再确定。


重复的内容一目了然,这样可以采取相应措施。


 

二、轻松删除重复数据可以利用 Excel 删除重复数据的功能,把重复项删除。做法如下:

  1. 选中你要删除重复数据的范围。比方说,把整张表格全部选中。
  2. 然后在数据选项卡上 ---> 删除重复项。


 

弹出一个删除重复项对话框。你需要在哪几列里面找重复项,就把哪几列勾上,确定一下。


 

Excel 会检查重复值,并把含有重复值的记录删掉,然后弹出一个框告诉你删掉多少条(或是没有找到重复记录):



 


 

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